מערכת ניהול של 360 מעלות לכנסים ואירועים
תכנון מפורט הוא הבסיס לאירוע מושלם. עם מודול פרוטל MICE יש לכם כיסוי מושלם לכל אספקט של האירוע. מהשיחה הראשונית שמבצע הלקוח אליכם, לאורך תהליך ההזמנה, בכל פרט ששיניתם או ביטלתם במהלך התכנון ועד ליום שהתשלום האחרון שולם לחשבונו של המלון.
מאפיינים, תכונות ופונקציות מפתח במודול הפגישות, התמריצים, הכנסים והתערוכות של פרוטל
סקירה כללית
- נהל את כל סוגי האירועים, קטנים וגדולים באפקטיביות
- ארגן חדרים וציוד בקלות
- הזמן חדרים בו זמנית
- פשט ויעל את שיתוף הפעולה בין המחלקות
- צור והטמע המחשה של תכנון חדרים בקלות
הקצאות
- העלה רשימת חדרים מכל קובץ אקסל או חדרים מהזמנות של שיחות נכנסות
- נטר את סטטוס ההזמנות משלב ההתעניינות לשלב התשלום הסופי
- הקצה בלוק של חדרים לצד ג' בקלות
- מושלם עבור מו"מ מקדים להקצאת חדרים שנרכשו על ידי ארגוני תיירות, סיטונאים, תור אופרטורים, סוכניות נסיעות סוכנויות מקוונות
תכנון לו"ז אירועים
- כלי תכנון רב פונקציונלי עם פרטים של כל חדרי הפגישות והאמצעים בחדרים
- צפה בכל החדרים הפנויים וחדרי האירועים במלון
- זימון של חדרי פגישות בודדים וחדרים מחולקים ואפילו שולחנות ומושבים
- סקירה כללית של כל ההזמנות והאופציות
תכנון אירועים
- צור ועדכן אירועים והזמן חדרי אירועים במשותף
- קבל הצצה מהירה לכל האלמנטים המשוייכים לאירוע, כגון: קייטרינג וציוד
- שלח מידע ושינויים לכל העובדים בכל המחלקות באופן מיידי
- שמור את כל העובדים בפרטי העבודה והזמנת השירותים (מסמכי אירוע)
שליטה באירוע
- מידע מרכזי לכל האירועים ברשימות אינטראקטיביות מותאמות
- נקודות מבט שונות ואפשרויות סינון נרחבות לצורך אנליזת מידע אופטימלית
- תחזית מכירות לצורך הערכות מדוייקות של מחזור וזמינות חדרים
- שימוש ותכנון מושלם המביא למיקסום ההכנסות על פי תפוסה אופטימלית
לקוחות מספרים
"מאז שהתחלנו לעבוד עם protel, אנחנו מרוצים הן מהשירות והן מהמוצר כאחד."
“בהשוואה ישירה למתחרים, המערכת המלונאית של protel היא לחלוטין הבחירה המועדפת עלי!"
“המערכת המלונאית של protel תואמת לחלוטין את הצרכים והדרישות שלנו, protel מבטיחה תהליכים חלקים ואמינות מוחלטת"
“protel הצליחו לבצע את ההסבה במהלך היום, בפשטות. באופן מהיר, קל ויעיל”
שותף מועדף של מעל 14,000 בתי מלון בעולם
protel © 2020
