Hotel Event Management System 

Système de gestion de séminaires, banquets et événements à 360 °

Le secret d’un événement réussi ? Une préparation minutieuse. Avec MICE gérez vos séminaires, banquets et autres événements en toute simplicité. Vous vendez de façon optimale car vous disposez d’un outil de planification et de facturation inédit. Vous coordonnez les actions de vos collaborateurs et vous vous concentrez sur le bon déroulé de vos manifestations. Intégration et vision directe dans protel PMS.

Principales caractéristiques et fonctionnalités:

Aperçu

  • Gérez tous types d’événements, grands ou petits, en toute simplicité
  • Organisez vos salles et vos équipements en un clic
  • Réserver des salles simultanément
  • Facilitez la communication, la collaboration et l’organisation entre vos services/départements
  • Réservez collectivement des services d’hébergement et de banquet
  • Créez et intégrez des plans de pièce illustratifs en toute facilité

Allotements

  • Importez vos rooming lists depuis n’importe quelle liste Excel (non dépendant du format) ou réservez les chambres individuellement
  • Suivez le statut de la réservation, de la demande de réservation jusqu’au paiement final
  • Désignez facilement un certain bloc de salles à des tiers
  • Idéal pour les allocations de salles pré-négociées qui ont été achetées par des organisateurs de voyage, des grossistes, des TOs, des groupeurs d’hôtels, des agents de voyages et des OTAs

Plannings d’événements

  • Outil de planification multifonctionnel avec informations sur les salles de séminaire et équipements
  • Voir toutes les chambres d’hôtel disponibles et événements disponibles en un coup d’œil
  • Planification de salles plénières ou de sous-commissions, tables, sièges
  • Vue d’ensemble de toutes les réservations et options

Planning des événements

  • Créer et réviser des événements et réserver des espaces de récéption simultanément
  • Aperçu rapide des composants associés (ex. service traiteur et équipement)
  • Communiquez instantanément les informations et les modifications à tous les employés de vos différents services/départements
  • Tenez chaque employé au courant des tâches de travail et de service (traces et fiches de fonctions)

Contrôle des événements

  • Informations essentielles pour tous vos événements sur des listes interactives et personnalisables
  • Diverses vues et options de filtrage étendues pour une analyse optimale des informations
  • Probabilité de vente pour des estimations encore plus précises sur le chiffre d’affaires ou de la disponibilité
  • Des revenus maximisés grâce à une utilisation optimale des capacités et une planification parfaite

Anecdotes de Clients

«Depuis que nous avons commencé à travailler avec protel, nous sommes ravis du service et du produit.»

 

 

 

 

 

 

Raj Patel

Propriétaire de l'hôtel, Best Western Olde Maritim

«En comparant directement avec la concurrence, le système hôtelier protel est mon préféré!» 

Timm Backhaus

Directeur Général, GHOTEL Hotel & Living

«protel PMS répond parfaitement à nos besoins et exigences. protel garantit des processus fluides et une fiabilité solide.  » 

 

Heiko Fuhlendorf

Propriétaire, Heikotel

«protel a pu effectuer le changement pendant la journée, juste comme ça. Rapide, simple et efficace. » 

Alvida Surpia-Jones

Directeur Général, Coconut Hotel

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