protel Air – Passport Scanner

Das Wort Pass leitet sich vom lateinischen passare („durchgehen, passieren“) ab. Der französische Ausdruck passeport zeigt noch deutlicher, worum es geht. Er bedeutet wörtlich: „Geh durch die Tür“. Ein Pass ist also etwas, das uns das Kommen und Gehen ermöglicht.

Pässe waren schon im fünften Jahrhundert v. Chr. im Einsatz, zum Beispiel bei den Langobarden. Der älteste, noch existierende Reisepass wurde im Jahr 1641 in Großbritannien ausgestellt und trägt die Unterschrift von Charles I.

Kommen und Gehen ohne Hindernisse

Fragen Sie sich gerade, warum plötzlich so eine Faszination für das Thema Pässe entwickeln? Klar, das hat natürlich mit unserer Software zu tun! Wir haben nämlich gerade ein aufregendes neues Feature für protel Air veröffentlicht, das Hoteliers und Hotelgästen das Leben in Zukunft spürbar leichter machen wird. 

Bisher sah es so aus:

1) Der Gast trifft ein. — Der Front Desk Mitarbeiter bittet ihn um seinen Ausweis. — Der Gast überreicht seine Ausweispapiere. — Der Front Desk Mitarbeiter tippt Stück für Stück den Vornamen, den Namen, das Geburtsdatum, den Geburtsort, das Herkunftsland usw. usw. ein. — Der Front Desk Mitarbeiter scannt den Ausweis, damit er ihn elektronisch speichern kann. – Dann macht er außerdem auch noch eine Kopie. – Diese Kopie wird an den Meldeschein angehängt. — Der Meldeschein wird zur Seite gelegt. — Der Gast checkt aus. — Der Meldeschein wird wieder hervorgeholt und gemäß den gesetzlichen Vorgaben archiviert.

Mensch! Das alles nur aufzuzählen, war schon ganz schön umständlich! Gut, dass dieser Prozess mit protel Air bald sehr viel einfacher sein wird:

2)  Der Gast trifft ein. — Er hält seinen Ausweis vor eine Kamera. — Alle Angaben werden übernommen und sicher gespeichert.

 

Wie Ihnen eine webbasierte Kamera und der protel Air Passport Scanner das Leben einfacher machen ?

Allein der Blick auf die beiden Aufzählungen macht schon deutlich, wie viel einfacher Ihre Arbeitsprozesse mit dem neuen Feature sein werden. Sprechen Sie uns jetzt an und lassen Sie sich von einem unserer freundlichen Sales-Repräsentanten zeigen, wie’s funktioniert.
Wenn Sie jetzt schon wissen möchten, wie Ihnen eine webbasierte Kamera und der protel Air Passport Scanner das Leben einfacher machen — hier sind einige der größten Vorteile:

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Scannt Pässe und Ausweise aus über achtzig Ländern
5
Erkennt die meisten Personalausweise und Führerscheine
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Schreibt nach dem Scannen alle Daten automatisch in die Gästekartei
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Speichert automatisch eine Kopie in der Cloud — verschlüsselt und sicher
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Schließt Fehler bei der Eingabe von Hand aus

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Erhöht die Sicherheit für vertrauliche Dokumente. Der Gast gibt seinen Ausweis nicht aus der Hand
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Entspricht den gesetzlichen Anforderungen Ihres Landes für Ausweise und vertrauliche Unterlagen*

Sogar Ramses der Große, der dritte altägyptische Pharao aus der 19. Dynastie des Neuen Reichs und geboren um 1304 v. Chr. benötigt auf Reisen einen aktuellen Reisepass. Sollten Sie also je unzufrieden mit Ihrem eigenen Passfoto sein, dann denken Sie doch einfach an Ramses den Großen, für den ein aktueller Reisepass seiner mummifizierten Überreste ausgestellt werden musste.  

*Insoweit diese protel bekannt sind und umgesetzt wurden.

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