360-Grad Konferenz- und Eventmanagement

Eine detaillierte Planung ist die Grundlage für das perfekte Event, und mit protel MICE können Sie jeden einzelnen Aspekt rundum abdecken. Von der ersten Kundenanfrage, über den Buchungsprozess und jedes Eventdetail, bis hin zum Abrechnungstag. Stellen Sie sich vor, Ihr Hotel hätte einen Google Earth-ähnlichen Überblick über das gesamte eventbasierte Geschäft.

Nützliche Funktionen von protel MICE:

Übersicht

  • Alle Arten von Events, ob groß oder klein, verwalten.
  • Räume und Ausstattung einfach organisieren.
  • Räume gleichzeitig reservieren.
  • Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit optimieren.
  • Logis und Bankett-Dienstleistungen zusammen buchen.
  • Illustrative Raumpläne ganz einfach erstellen und integrieren.

Kontingente

  • Raumlisten direkt aus einer beliebigen Microsoft Excel-Tabelle (formatunabhängig) hochladen oder Räume von einzelnen Call-ins erfassen. 
  • Buchungsstatus von der Anfrage bis zur finalen Zahlung überwachen. 
  • Einen bestimmten Block von Räumen kinderleicht an Dritte vergeben. 
  • Perfekt für vorverhandelte Zimmerkontingente, die von Reiseveranstaltern, Großhändlern, Tourveranstaltern, Hotelkonsolidierern, Reisebüros und OTAs aufgekauft wurden.

Eventterminierung

  • Multifunktionales Planungstool mit Details zu allen Sitzungsräumen und Einrichtungen nutzen.
  • Alle verfügbaren Hotelzimmer und Veranstaltungsorte auf einen Blick sehen.
  • Einzelne und unterteilbare Besprechungsräume oder sogar einzelne Tische und Sitzplätze terminieren.
  • Alle Buchungen und Optionen überblicken.

Eventplanung

  • Events erstellen/überarbeiten und gleichzeitig passende Veranstaltungsräume reservieren 
  • Schnellen Überblick über die zugehörigen Komponenten (z. B. Catering und Ausstattung) bekommen.
  • Informationen und Änderungen abteilungsübergreifend an alle Mitarbeiter in Echtzeit weiterleiten.
  • Jeden Mitarbeiter mit Arbeits- und Serviceaufträgen (Traces und Funktionsblätter) auf dem Laufenden halten.

Eventkoordination

  • Kerninformationen für alle Events auf interaktiven und anpassbaren Listen anzeigen lassen. 
  • Verschiedene Ansichten und umfangreiche Filteroptionen für eine optimale Informationsanalyse nutzen.
  • Verkaufswahrscheinlichkeiten für noch genauere Schätzungen über Umsatz oder Verfügbarkeit abrufen.
  • Maximierte Einnahmen durch optimale Kapazitätsauslastung und perfekte Planung erzielen.

protel Kundenstories

protel SPE erlaubt es uns, effizient und kostensparend zu arbeiten. Außerdem können wir so unseren Jahresumsatz steigern.

Alexandru Negrut
Front Office Manager Best Western Hotel Sibiu, Romania

ghotel text

“Ich habe im Laufe meines Berufslebens fast alle bekannten Hotelsoftwaresysteme kennengelernt. Im direkten Vergleich ist protel mein absoluter Favorit!

Timm Backhaus
General Manager, GHOTEL hotel & living, Bochum, Germany

zeus international

‘’Wir haben mit protel das PMS gefunden, das bis heute perfekt zu uns passt.’’

Heiko Fuhlendorf
Owner
Heikotel, Germany

grecotel logo

Der Wechsel zu protel bedeutet für uns, ein robusteres System zu haben, das uns Flexibilität und die Möglichkeit bietet, das Potential unserer Häuser auszuschöpfen.’’

May Cabauatan
Director Of Revenue Management
Coconut Waikiki Hotel, USA

 Resourcen

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