Abrechnung und Rechnungsstellung leicht gemacht mit dem Kassensystem von protel

Systeme zur Abrechnung und Rechnungsstellung gibt es in vielen verschiedenen Variationen. Aufgrund der einzigartigen Herausforderungen in der Hotelindustrie ist es enorm wichtig, dass Sie ein maßgeschneidertes Kassensystem zusammen mit Ihrem HMS verwenden. 

protel Air main dashboard

Kernfunktionen der Abrechnung und Rechnungsstellung in protel Air

Abrechnung

  • Optionen zur Abrechnung von Gästen, Gruppen und No-Stays.
  • Eine Vielfalt an Status wie z. B. offen, geschlossen, fiskalisiert und storniert.
  • Die einfache und umfassende Rechnungserstellung ist zugleich professionell und anpassbar.
  • Übersichtliche Infobildschirme enthalten wichtige Gastinformationen wie Name, Zimmernummer, Rechnungsnummer, Restbetrag, Zahlungen, Anzahlungen und Gruppenzugehörigkeit (falls zutreffend).
  • Mit der Filter- oder Suchfunktion finden Sie schnell, wonach Sie suchen.

Rechnungsstellung und Kassieren

  • Gebühren können schnell und einfach erhoben werden.
  • Durchsuchen Sie alte Rechnungen.
  • Prüfen Sie Wechselkurse und führen Sie einen Währungsumtausch durch.
  • Genaue und fehlerfreie Ausführung, durch Eingabeaufforderungen und Kontrollen während des gesamten Vorgangs.
  • Die “Shopfunktion” erlaubt es Ihnen, mühelos No-Stays zu bedienen.

Forderungen und Zahlungen

  • Überblick über die Managementleistung
  • Alle ausstehenden Rechnungen auf einen Blick
  • Liste der Zahlungseingänge, die an das Hotel zu leisten sind.
  • Mit der Zahlungshistory können Sie die Einnahmen von Gästen, Firmen, Reisebüros und Gruppen aus der Vergangenheit prüfen.
  • Die Erinnerungsfunktion meldet sich bei ausstehenden Rechnungen.

protel Kundenstories

“protel hat uns von Anfang an sowohl mit dem Produkt als auch mit dem Service begeistert..”

 

 

 

 

 

 

Raj Patel

Hotelbesitzer, Best Western Olde Maritim

“Im Vergleich zu den bekannten Hotelsoftwaresystemen ist protel mein absoluter Favorit”

Timm Backhaus

Hoteldirektor, GHOTEL hotel & living

‘’Wir haben mit protel das PMS gefunden, das bis heute perfekt zu uns passt.’’

 

Heiko Fuhlendorf

Inhaber, Heikotel

“Dank protel dauert unser Tagesabschluss statt vier bis fünf Stunden nur noch dreißig Minuten.”
Alvida Surpia-Jones

Hoteldirektorin, Coconut Hotel

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FAQ

Was ist ein HMS und wozu benötige ich es?

Ein Hotelmanagementsysten (HMS) ist eine Sammlung verschiedener Lösungen, die Hoteliers nutzen können, um ihre täglichen Prozesse im Hotel zu organisieren. Dazu gehören Reservierungen, Front Desk, Housekeeping, Instandhaltung, Buchung und Rechnungsstellung sowie Analysetools und Berichtswesen.

Was sind die wichtigsten Vorteile des Abrechnungs- und Rechnungsstellungssystems?

Vorteile eines Abrechnungs- und Rechnungsstellungssystems sind unter anderem eine spürbare Senkung administrativer Aufgaben und auftretender Fehler. Außerdem entlastet es Mitarbeiter durch Funktionen wie die automatisierte Rechnungserstellung und -versendung und Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen.

Wozu benötigte ich Abrechnungsfunktionen für Gruppen?

Gruppenreservierungen sind wichtig, da sie die normalerweise sehr komplizierten Abrechnungsstrukturen vereinfachen. Wenn eine Gruppenbuchung erstellt wird, werden die Zahlungsbedingungen in den meisten Fällen im Vorhinein festgelegt. Gruppenreservierungen stellen sicher, dass diese Bedingungen für alle Buchungen gelten und alle Gäste korrekt abgerechnet werden. Erfahren Sie mehr über das Abrechnungs- und Rechnungsstellungssystem von protel.

Wie gehe ich mit ich No-Stay-Gästen um?

Ein gutes HMS hat für solche Fälle eine Funktion, mit der ein neues Fenster geöffnet werden kann, in dem alle Kosten für No-Stay-Gäste gesammelt und zusammengerechnet werden können. Danach kann eine Rechnung gedruckt oder per E-Mail verschickt werden. Erfahren Sie mehr über das Abrechnungs- und Rechnungsstellungssystem von protel.

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