protel Smart
Reservierungssoftware für kleine und mittelständische Hotels

Für unsere Reservierungssoftware protel Smart haben wir unsere international bewährte Premium-Lösung speziell an die Bedürfnisse der kleinen und mittelständischen Hotellerie angepasst – attraktiv im Preis, in der Bedienung und in den Funktionen. Die protel Smart Reservierungssoftware unterstützt Sie bei allen wesentlichen Aufgaben Ihres Tagesgeschäfts. So verwalten Sie Ihre Zimmer, bearbeiten Reservierungen, erledigen die Rechnungslegung – und gewinnen dabei an Zeit, um sich um die individuellen Wünsche Ihrer Gäste zu kümmern.

Mit der Smart Reservierungssoftware setzen Sie auf eine ausgereifte Technik, die sich einfach implementieren lässt. Die Grundversion ist für Hotelbetriebe mit bis zu 30 Zimmern und einem Rechner-Arbeitsplatz ausgelegt. Für größere Häuser lässt sich protel Smart problemlos auf bis zu 60 Zimmern und drei Arbeitsplätze erweitern.

protel Smart Benutzeroberfläche

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Optionale Erweiterungen für protel Smart

Verwandte Lösungen von protel

protel SPE

bookatonce

protel Smart Funktionen

protel Smart Zimmerplan

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Mit dem multifunktionalen Zimmerplan reservieren Sie in kürzester Zeit Zimmer für einzelne Reisende oder ganze Reisegruppen, ändern Buchungen nach Belieben und greifen direkt auf sämtliche Gastdaten zu. Selbst ein Zimmerwechsel bedeutet für Sie keine zusätzliche Arbeit. Verlegen Sie im aktiven Zimmerplan den Gast einfach in seine neuen vier Wände – und protel smart berücksichtigt automatisch veränderte Details wie Zimmerstatus, Rechnungslegung und Verfügbarkeit.

protel Smart 4er-Menü

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Immer nur einen Mausklick entfernt: Alle Informationen und Bearbeitungsfunktionen, die Sie im Front Office benötigen. Das 4er-Menü ist protels zentrale Schaltstelle, von der aus Sie direkten Zugriff auf sämtliche mit einem Gast verknüpften Daten haben. Sie erreichen es jederzeit durch einen Rechtsklick auf den Gastnamen – aus jeder Liste, über den Zimmerplan oder auch von vielen Dialogen aus.Ihr Vorteil: Unmittelbarer Zugriff auf die persönliche Daten Ihres Gastes, die Einzelheiten seiner Reservierung, die Details seiner Rechnung und auf sämtliche Notizen zu den besonderen Wünschen des Gastes.

protel Smart Gästekartei

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Jeder Gast ist einzigartig – mit der individuell anpassbaren Gästekartei halten Sie die Besonderheiten fest. Ob die Geburtstage Ihrer Gäste, Lieblingsmenüs, bevorzugte Zimmer oder den Massage- oder Geschäftstermin – die Gästekartei nimmt Ihnen die Erinnerungsarbeit ab. Umsatz und Historie eines Gastes geben Ihnen zusätzliche Orientierung. Finden Sie heraus, wann ein Gast zuletzt bei Ihnen war und geben Sie ihm das Gefühl wiederzukehren.

protel Smart Auswertungsreports

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Damit Sie im hektischen Alltag zu jeder Zeit über die wesentlichen Dinge informiert sind, haben wir protel smart alle notwendigen Reports mit auf den Weg gegeben. Wie viele Gäste sind aktuell im Haus? Aus welchen Ländern stammen Ihre Gäste? Wie viele Gäste sind angereist, wie viele abgereist? Welche Zimmer müssen noch gereinigt werden? Wie hoch sind die Umsätze und welche Einnahmen stehen noch aus? protel smart liefert Ihnen sekundenschnell die Antworten.

Weitere Funktionen:

• Export aktiver Listen in Excel
• Debitorenverwaltung
• Devisen-/Scheckwechsel
• Kommissionsabrechnungen
• Mailingassistent
• Saisonverwaltung
• Package-Verwaltung
• Routenplanung Microsoft Map-Point

protel Smart Spezifikationen

Entwicklung

• Entwicklungssprache: C++
• Umfang Sourcecode: >1.000.000 Zeilen
• Generierter Code: MS Windows / 32 Bit

Datenbank

• Datenbankserver: MS SQL Server 2000/2005/2008
• Datenbanksprache: SQL
• Datenbankinterface: ODBC
• Datenbankansteuerung: C++
• Mtl. Lizenzgebühr Datenbank: keine Gebühr
• Mtl. Wartungsgebühr Datenbank: keine Gebühr

Reports / Microsoft Office

• Report Generator: Seagate Crystal Reports
• Microsoft Office Integration: ja
• Microsoft Backoffice Integration: ja

Internet

• Internet Integration: ja
• Automatisches Internetupdate: ja
• Web Interface via eingeb. XML Web Server: ja
• Internet Reservierung: ja

Betriebssysteme Workstation

• Windows 2000 Professional: ja
• Windows 2003: ja
• Windows XP Professional: ja
• Windows Vista (Business oder höher): ja
• Windows 7: ja
• “Dumb Terminal” Unterstützung: ja
• Linux *: nur als Terminal Client
• Empfohlene Systeme: Windows 2000 / XP Prof. / Vista / Windows 7

Betriebssysteme Server

• Windows Server 2000: ja
• Windows Server 2003: ja
• Windows Server 2008: ja
• Windows Server 2011: ja
• Citrix WinFrame/MetaFrame: ja
• Novell Netware *: nein
• Linux *: nein
• Empfohlenes Betriebssystem: Windows Server 2008

Netzwerkprotokolle

• TCP/IP: ja
• NetBEUI: ja
• IPX/SPX: ja

Netzwerkunterstützung

• 64 kBit ISDN: ja (Terminalbetrieb)
• 2 MBit Wireless LAN network: ja
• 10 MBit Ethernet: ja
• 16 MBit Token Ring: ja
• 100 MBit Ethernet: ja

Interfaces

• Entwicklungssprache: C++
• Generierter Code: Windows / 32 Bit
• Dedizierter Interface PC: nicht erforderlich
• Mehrere Interfaces auf einem PC: ja
• Installation auf Server: ist möglich
• Installation auf Workstation: ist möglich
• Kommunikation mit FO: nachrichtenorientiert

*) Der Einsatz dieses Produkts ist technisch möglich, wird aber durch die protel hotelsoftware GmbH weder installiert noch gewartet.

protel Smart Referenzen

protel Smart Referenzen

Taranga Tagungszentrum

27356 Rotenburg (Wümme)
Hotelgröße: 37 Zimmer
Kontaktperson: Frau Hähnel, T: +49 4268 93050

Hotel-Restaurant Zur Achkarrer Krone

79235 Vogtsburg-Achkarren im Kaiserstuhl
Hotelgröße: 60 Zimmer
T: +49 7662 93130

Mehr Informationen

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