protel On-Premise

protel On-Premise

Die server-basierte Lösung für Hotelketten und Hotelkooperationen

protel On-Premise ist ein zentrales Property Management System (PMS), mit dem selbst weltweit verteilte Hotelstandorte zu einer Einheit verschmelzen. Alle angebundenen Hotels greifen auf eine zentrale Datenbank zu; Daten und Funktionalitäten stehen über eine Standleitung an jedem Standort in Echtzeit zur Verfügung. Zentrales Datenmanagement bedeutet für Hotelketten und -kooperationen mehr Flexibilität und höhere Effizienz. Alle Häuser nutzen dieselben Gastinformationen. Saubere Datenbestände und schlanke Geschäftsprozesse sind die Folge. protel bündelt Reservierung, Marketing und Reporting – und Sie steuern und kontrollieren sämtliche Aktivitäten, Umsätze und Auswertungen – zentral und unternehmensweit. Lernen Sie hier einige Produkt-Highlights kennen!

Zimerübersicht in der server-basierten Hotelsoftware von protel

Der Zimmerplan

  • Reservierungen anlegen und/oder umziehen
  • Auf Gästekartei zugreifen, Gastdaten bearbeiten
  • Ein- und auschecken
  • Zimmerstatus prüfen und ändern, Zimmer „out-oforder“ setzen oder sperren
  • Durch den Kalender blättern

 

 

Der Kategoriespiegel

  • Verfügbarkeit in sämtlichen Kategorien prüfen und disponieren
  • Reservierungen für mehrere Zimmer eingeben
  • Termine für Messen und Sonderaktionen im Blick behalten
  • Kontingente und Optionen im Blick behalten
  • Gesamtauslastung checken

 

 

 

Der Kategoriespiegel zeigt genau welche Verfügbarkeiten das Hotel noch hat

Die Gästekartei

  • Gastdaten auf Registerkarten sauber strukturieren
  • Zusätzliche Informationen ein- und ausblenden
  • Pflichtfelder definieren und benutzerdefinierte
  • Felder einbinden Auf Wunsch
  • Gastdaten per Scanner einlesen

 

 

 

Die Gästekartei gibt aufschluss über die Historie der Hotelgäste

Der Navigator

  • Von einer Stelle aus auf alle Funktionen zugreifen
  • Sämtliche mit einem Gast verknüpften
  • Daten finden und bearbeiten
  • Gastwünsche und Notizen eingeben
  • Sharer anlegen, Gruppenreservierungen bearbeiten und vieles mehr

 

 

 

Der Navigator gewährleistet beste Usability zwischen den Funktionen

Der Reservierungsassistent

  • Per Tastendruck aufzurufen, jederzeit und überall Unterstützung für gesamten Reservierungsvorgang
  • Kompetent verkaufen und den Umsatz steigern
  • Aus den verfügbaren Tagesraten das optimale Angebot wählen
  • Mit Best available Rates arbeiten

 

 

 

Automatisierte Marketing- und Sales-Abläufe mit dem protel Reservierungsassistent

Berichtswesen

  • Kennzahlen zu Reservierungen, Umsätzen, Auslastung und Durchschnittsraten auswerten
  • Berichte zu beliebigen Geschäftsprozessen erstellen
  • Komplexe Analysen durchführen, Marktsegmente periodengenau auswerten
  • Daten nach Microsoft Excel übernehmen und dort weiter bearbeiten
  • Pivot-Tabellen und Business Intelligence Tools nutzen

 

 

 

Preisverfügbarkeitsmanagement

  • Preiscodes mit beliebigen Details definieren, falls gewünscht für jeden Tag und jedes Zimmer
  • Preise mit Strategien für jeden Preiscode und jeden Tag dynamisch verwalten
  • Preisstrategien für beliebige Zeiträume definieren
  • Ratenverfügbarkeit mit Hilfe hochgranularer Restriktionen steuern
  • Den durchschnittlichen Zimmerpreis (RevPar) automatisch optimieren

 

 

 

Zimmerpreise, Raten und Strategien festlegen mit der Preisverfügbarkeit