protel Air Features

protel Air

Hotel Management in der Cloud

Die Idee hinter protel Air: Software einfach über einen Internet-Browser zu nutzen, statt sie zu kaufen und im Haus zu installieren Im Hotel wird keine zusätzliche Hardware benötigt; vor Ort finden keine Installationen, keine Updates, keine Wartung statt. Das einzige, was zur Nutzung von protel Air gebraucht wird, ist ein Internet-Browser.

Die Cloud-Lösung protel Air ist ein leistungsstarkes und benutzerfreundliches Hotelverwaltungssystem für Hotels, die sich nicht mit einer eigenen technischen Infrastruktur belasten wollen. protel Air unterstützt sämtliche Arbeitsbereiche im Front Office. Das breite Spektrum der protel Schnittstellen verbindet protel Air mit anderen in Ihrem Haus eingesetzten Systemen. 

Startbildschirm der protel Air Cloud-Software

protel Air Zimmerplan

Mit dem multifunktionalen Zimmerplan reservieren Sie in kürzester Zeit Zimmer für einzelne oder mehrere Reisende, ändern Buchungen nach Belieben und greifen direkt auf sämtliche Gastdaten zu. Selbst ein Zimmerwechsel bedeutet für Sie keine zusätzliche Arbeit: protel Air berücksichtigt automatisch veränderte Details wie Zimmerstatus, Rechnungslegung und Verfügbarkeit.

  • Multifunktionaler Zimmerplan mit Terminübersicht
  • Buchungen anlegen und ändern nach Belieben
  • Direkter Zugriff auf alle Gastdaten
  • Automatische Aktualisierung aller Details wie Zimmerstatus oder Verfügbarkeit
  • Anzeige aller Reservierungsdaten

 

 

Übersichtliche Darstellung der Reservierungen im protel Air Zimmerplan

protel Air Gästekartei

Schneller Zugriff auf alle Gastdaten – dafür sorgt die protel Air Gästekartei. Eine übersichtliche Struktur sorgt für Ordnung und präsentiert nicht nur Adress- und Kontaktdaten, sondern auch die Reservierungs- und Rechnungshistorie des Gastes inkl. einer grafischen Darstellung seiner bisher generierten Umsätze.

  • Alle Gastdaten auf einen Blick
  • Schneller Zugriff durch übersichtliche Struktur
  • Persönliche Gästebetreuung durch individuelle Bemerkungen, Notizen und Gastwünsche
  • Zuordnung von VIP-Codes im Kundenblatt (Longstay, Stammgast, VIP)
  • Private, Firmen- und andere Karteien

 

 

Editieren und aktualisieren Sie die Gastdaten and in Ihrer protel Air Hotelsoftware

protel Air Berichte

Der Hotelalltag produziert jeden Tag aufs Neue Zahlen und Fakten in reichlicher Menge. Das protel Air Berichtswesen hilft Ihnen dabei, diese Daten in geordneter Weise zu sammeln und zu kontrollieren und unterstützt damit direkt das operative Geschäft. So können Sie schnell und sicher für jeden Teilaspekt Ihres Betriebes fundierte Entscheidungen treffen.

  • Große Auswahl an Tages- und Managerberichten
  • Gezielte Abfragen durch berichtspezifische Filter
  • Wahlweise Ausgabe als PDF oder Excel-Tabelle
  • Kostengünstig durch Open OfficeAnbindung, kein MS Word notwendig
  • Bequeme Verteilung von Berichten über den Online-Speicher Dropbox

 

 

Exportieren Sie Berichte und Daten über das operative Geschäft.

protel Air Aktive Listen

Aktive Listen in protel Air sind eine wichtige Basis für die tägliche Arbeit am Front Office. Sie stellen alle Informationen und Funktionen übersichtlich zur Verfügung. Einträge in den aktiven Listen sind direkt mit den entsprechenden Dialogen verknüpft, wo sie bearbeitet werden können.

  • Inhalt und Darstellung sind vollkommen anpassbar
  • Mit Hilfe von vordefinierten Filtern suchen
  • Spalten ein- oder ausblenden
  • Alle Listeneinstellungen speichern
  • Drucken oder als Tabelle exportieren
  • Benutzerdefinierte Listen erstellen

 

 

Suchen Sie in allen verfügbaren Daten nach den gewünschten Informationen